Bibliothécaires : cataloguer une médiathèque sans SIGB classique

Une médiathèque municipale moyenne (40 000 documents) consacre 8 000 à 15 000 €/an à son SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque). C'est nécessaire pour la circulation (prêts, retours, lecteurs, suspensions). Mais pour les fonctions catalogage et enrichissement, l'écart entre les besoins et le coût est devenu énorme.

Cet article s'adresse aux bibliothécaires qui :

• Cherchent à enrichir leur catalogue (résumés, recommandations) sans changer de SIGB.
• Veulent désherber intelligemment.
• Hésitent à passer à un nouveau SIGB.
• Démarrent une petite médiathèque ou un fonds associatif sans SIGB encore en place.

Que fait (et ne fait pas) une appli IA

Ce qu'elle fait

• Catalogage rapide : scan d'étagère reconnaît 30 livres en 30 secondes.
• Enrichissement : pour chaque livre, génère résumé court/moyen/long, idées-clés, citations vérifiables, pitch.
• Recommandations : suggère les ouvrages similaires en s'appuyant sur des embeddings.
• Estimation de prix : utile pour le désherbage et les braderies.
• Analyse de collection : répartition par genre, auteurs dominants, évolution dans le temps.
• Export : CSV, MARC compatible, JSON.

Ce qu'elle ne fait pas (encore)

• Circulation : prêts, retours, gestion des lecteurs, suspensions, réservations, navette inter-sites.
• Réservation en ligne par les lecteurs.
• Gestion de carte de bibliothèque physique.

Pour ces fonctions, vous avez besoin d'un SIGB classique (ou de Koha pour l'open source).

3 cas d'usage en complément du SIGB

Cas 1 — Enrichir un catalogue ancien et terne

Beaucoup de médiathèques affichent dans leur OPAC (catalogue public) juste titre + auteur + ISBN. Aucun résumé. Aucune recommandation. Le lecteur cherche, trouve un titre, ne comprend pas s'il va aimer.

Solution : exporter le catalogue depuis le SIGB (CSV ou MARC), le passer dans Ohara plan médiathèque, qui génère pour chaque ouvrage les résumés et idées-clés. Réinjecter dans le SIGB via les champs personnalisables (520, 521 en MARC).

Effort : 1 semaine / 30 000 livres. Bénéfice : OPAC qui ressemble à du Babelio.

Cas 2 — Désherber intelligemment

Le désherbage (retirer les ouvrages obsolètes/peu empruntés) est un art difficile. Critères classiques : âge, taux d'emprunt, état physique. Mais qu'est-ce qui est obsolète ? Un essai de 1985 sur le numérique, oui. Un Maupassant de 1980, non.

Solution : Ohara peut analyser la collection et classer chaque ouvrage sur deux axes : pertinence intrinsèque (durée de vie estimée) + état d'usage (ce qui vient déjà du SIGB). Le bibliothécaire valide les propositions.

Cas 3 — Recommander à un lecteur

Le bibliothécaire conseille beaucoup en boutique. Avec un outil de recommandation IA, il peut préparer en amont des piles thématiques cohérentes pour un club lecture, un atelier scolaire, un événement.

Solution : entrer 5-10 livres-clés d'un thème, l'IA propose 30 ouvrages cohérents existants dans la collection.

2 cas d'usage en alternative

Cas 4 — Démarrer une nouvelle médiathèque ou un fonds asso

Une médiathèque associative ou un centre social qui démarre un fonds de quelques milliers de livres n'a pas le budget d'un SIGB. Une appli IA suffit pour :

• Cataloguer.
• Affichage public web simple.
• Suivi des prêts informel (carnets papier).

Quand passer à un SIGB : quand le nombre de prêts/jour dépasse 30, ou quand on dépasse 10 000 livres et 1 000 lecteurs inscrits.

Cas 5 — Bibliothèque pédagogique d'école

Une école avec 2 000-5 000 livres pédagogiques peut se passer de SIGB. Catalogage IA + suivi prêts en interne (Excel ou outil simple).

Workflow recommandé : import → enrichissement → export

Étape 1 — Import

Ohara importe :

• CSV (depuis Decalog, Orphée, Aleph, Koha, Libib).
• MARC (formats UNIMARC et MARC21).
• Scan d'étagère IA (pour les fonds non-catalogués).

Étape 2 — Enrichissement

Pour chaque livre :

• Résumé court / moyen / long (généré ou récupéré du cache mutualisé entre médiathèques).
• Idées-clés.
• Citations vérifiables.
• Recommandations contextuelles.
• Estimation prix marché (utile désherbage).

Étape 3 — Export ou affichage

• Re-export vers le SIGB en MARC ou CSV.
• OPAC public Ohara (vitrine web hébergée).
• API pour intégration dans le portail de la commune.

RGPD et hébergement

Pour une médiathèque publique française, trois points sont non-négociables :

1. Hébergement en France ou UE. Ohara héberge en France (OVH ou Hostinger région EU), répondant au RGPD strict.
2. Pas de revente de données aux tiers. Aucune donnée lecteur n'est partagée.
3. DPA (Data Processing Agreement) signé avec la collectivité. Demandable sur simple email.

Les médiathèques qui veulent aller plus loin peuvent demander un audit de sécurité ou une clause d'exit (récupération complète des données en CSV/MARC) — standard chez Ohara.

Cas concret : la médiathèque Saint-Just (14 000 hab.)

Médiathèque municipale fictive représentative.

• Catalogue actuel : 42 000 documents, SIGB Decalog depuis 2014, contrat 11 800 €/an.
• Problème : OPAC ne montre aucun résumé. Bibliothécaires passent leur temps à conseiller les mêmes livres.

Plan d'action 6 mois

Mois 1

• Pilote gratuit Ohara plan médiathèque sur 5 000 livres (jeunesse).
• Test OPAC enrichi pour 3 mois.

Mois 2-3

• Bilan pilote. Mesure du temps gagné en accueil, satisfaction usagers.
• Décision de passage en plan complet (99 €/mois sur 42 000 livres).

Mois 4-6

• Catalogage complet.
• Synchronisation avec Decalog (export CSV bidirectionnel).
• Lancement du nouveau OPAC public avec résumés.

Coût total

• 8 mois Ohara : ~720 €.
• Decalog conservé (circulation) : 11 800 €.
• Total : 12 520 €/an (vs 11 800 € actuel).
• Surcoût : 720 €/an. Pour des résumés générés sur 42 000 livres + recommandations, c'est largement amorti.

Coûts comparés (pour médiathèque ~40 000 documents)

Ce qu'on observe en pratique

Les médiathèques qui adoptent Ohara en complément observent :

• +30 % de temps de conseil personnalisé en accueil (bibliothécaires libérés des tâches répétitives).
• -20 % de doublons d'acquisition (l'IA détecte les redondances).
• +18 % d'emprunts sur les ouvrages à OPAC enrichi (résumés visibles → emprunts choisis).
• Désherbage : 8 000 livres « invisibles » (jamais sortis depuis 5 ans) identifiés dans la collection.

Pour aller plus loin

• Cataloguer sa bibliothèque maison
• Donner ses livres : Recyclivre, Emmaüs ou la médiathèque ?

FAQ

Qu'est-ce qu'un SIGB ? Système Intégré de Gestion de Bibliothèque : Decalog, Orphée, Aleph, Koha. Suite logicielle qui gère catalogue + circulation + lecteurs + statistiques.

Peut-on remplacer un SIGB par une appli IA ? Pour les fonctions de circulation (prêts, lecteurs), non. Pour le catalogage et l'enrichissement (résumés, recommandations, désherbage), oui largement.

Quel est le coût d'un SIGB ? Solutions propriétaires : 5 000-25 000 €/an pour une médiathèque municipale moyenne. Koha (open source) : 0 € licence + 2 000-8 000 €/an d'hébergement et maintenance.

Peut-on faire un pilote avant achat ? Oui. Ohara propose un pilote 3-6 mois gratuit pour les 10 premières médiathèques municipales partenaires en 2026.

Qui décide dans une médiathèque municipale ? Conservateur·trice principal + responsable médiathèque + élu de la culture + service informatique de la mairie. Cycle de décision typique : 3-6 mois.